會議召開日程

 根據有関審議會等的會議公開方針通知會議召開的相關日期。

 另外,還可通過「會議召開日程日曆」,以日曆的形式,確認會議的召開日程。

 

      關於審議會的會議公開之方針政策

1 目的

 此方針旨在,對審議會等會議(以下簡稱“會議”)公開化,從而達到會議運作的透明公正,讓當地居民對町行政方面加深了解的基礎上,完成向當地居民說明町行政諸活動情況的職責。從而推進市鎮行政的公開,使得當地居民與行政機構資訊共享,共同協作促進城市建設發展為目的。

2 定義

 審議會等作爲此方針的對象,具有以下定義。

(1)根據地方自治法(昭和22年法律第67號)第138條之4第3項規定,被列為町長等執行機關之附屬機關

(2)按照綱等的規定,隸屬於除町長以外的執行機關的準附屬機關

3 會議之公開

 會議在原則上是需公開的。

4 非公開之會議

 不論前項如何規定,當會議主要與不服申訴或調停有關時,屬於非公開。但是有以下情形時,可以公開。

(1)屬於不服申訴的口頭審理等,該當事人主動要求公開的情況。

(2)屬於調停的口頭審理等,雙方當事人要求公開的情況。

5 可以不進行公開的會議

 不論第三項以及前項但書如何規定,但凡涉及下列情況的,會議可以不予公開。

(1)島本町資訊公開條例(昭和58年島本町條例第24號)第5條所規定的相關資訊的審議場合

(2)如將會議公開,會明顯影響到會議公平公正原則,並認為會使審議會目的受阻的情形

6 公開或非公開之決定

(1)會議公開與否的決定,基於第三項以及前項所定之標準,由審議長等長官對該會議進行的商議而産生。

(2)審議會等在決定不予公開的情況下,必須將其理由進行說明。

7 公開之方法等

(1)會議公開,以在會場設置旁聽席,許可想旁聽的人旁聽來進行。

(2)在審議會等會議公開時,爲了使會議公平公正的舉行,基於對旁聽的遵守事項的規定,會議進行中,需努力維護會場之秩序。

(3)審議會等對於報導機關與會議有關的採訪,應謹慎為之

8 會議召開的周知

(1)當召開公開的審議會等會議時,應在該當會議召開預定日的1星期前,公布會議的召開事項。但有召開緊急會議之必要,而沒有公布的餘裕時,不在此限。

(2)會議召開事項之公布,以刊登在宣傳文物上、公布在町公所大樓或其他適當的方式進行。

(3)召開會議時的公布事項,大致為以下幾點。

  a 會議名稱

  b 會議召開時間及場所

  c 旁聽相關事項

  d 詢問

    e 其他會議議長認為必要之事項

9 資料閱覽等

(1)會議公開時,該當會議所附的會議資料原則上需提供旁聽者閱覽。

(2)該當資料依島本町資訊公開條例第5條規定,包含非公開資訊時,不在此限。

10 會議記錄之製作

(1)審議會等會議結束後需立即製作會議記錄、議事錄、要點錄等類似的記錄(在本方針裡稱為「會議記錄等」。)

(2)會議記錄等的記載事項,詳如以下。

  a 會議名稱

  b 會議召開時間

    c 會議召開場所

  d 會議可否公開

  e 旁聽者人數(公開的情況)

  f 非公開之理由(非公開(包含會議一部分非公開。)的情況)

  g 出席委員

  h 會議議題

  i 分發資料

  j 審議等內容

  k其他必要事項

11 會議記錄等之閱覽

  審議會等藉由提供居民閱覽公開之會議的會議記錄和會議資料,盡力公布會議的結果。

12 運作狀況之公布

  町長每年公布審議會等會議的公開運作狀況。

13 有特殊規定情形之處理

    關於會議之公開有法令或條例的特殊規定時,從其規定。

附則 此方針從平成16年4月1日開始施行。

 

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